1. Controller
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V.
VDE ITG
Informationstechnische Gesellschaft (ITG)
im VDE e.V.
Merianstraße 28
63069 Offenbach am Main
Germany
Email: itg@vde.com
2. Data Protection Officer
The Data Protection Officer of the VDE can be contacted at:
Data Protection Officer
VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V.
Merianstraße 28
63069 Offenbach am Main
Germany
Phone: +49 69 6308-0
Email: datenschutz@vde.com
3. Scope of this Privacy Policy
This Privacy Policy informs you about the processing of personal data when using the website
https://ew2026.european-wireless.org/
(the “Website”) for the European Wireless 2026 Conference.
4. Access Data and Server Log Files
When you visit this Website, the hosting provider automatically collects and stores information in so-called server log files. This data may include:
-
IP address
-
Date and time of access
-
Browser type and version
-
Operating system
-
Referrer URL
The processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest) to ensure the technical operation, security, and stability of the Website.
5. Hosting
The Website is hosted on servers operated by Technische Universität Dresden (Germany).
The hosting provider processes personal data only on our behalf and in accordance with applicable data protection laws. The servers are located in Germany.
6. Cookies
This Website uses only technically necessary cookies that are required for the operation and functionality of the Website.
The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) GDPR.
7. Conference Registration (planned)
For the organization of the European Wireless 2026 Conference, an online registration may be offered.
In this context, the following personal data may be processed:
-
Name
-
Email address
-
Affiliation
The processing is carried out for the purpose of conference organization and communication with participants, based on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract).
8. Paper and Abstract Submission (via EDAS)
Paper and abstract submissions are handled via an external submission system (EDAS), accessible via a link on this Website.
When using EDAS, personal data such as name, email address, affiliation, and further submission-related information may be processed by EDAS under its own responsibility.
Please refer to the privacy policy of EDAS for further information on data processing.
9. Web Analytics (Matomo)
This Website uses the open-source web analytics software Matomo to analyze and improve the use of the Website.
Matomo is operated on servers located in Germany and is configured in a privacy-friendly manner. In particular, IP addresses are anonymized before processing. No data is shared with third parties.
Matomo is used without tracking cookies. If an opt-out mechanism is provided, a technically necessary cookie may be stored in the user’s browser to remember the objection.
The following data may be processed:
-
Anonymized IP address
-
Pages visited
-
Date and time of access
-
Referrer URL
-
Browser and operating system
The processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the anonymized analysis of user behavior in order to optimize the Website.
You may object to the processing of your data for web analytics purposes at any time. If you delete your cookies, any opt-out settings must be reactivated.
10. Storage Duration
Personal data is stored only for as long as necessary to fulfill the respective purpose or as required by statutory retention obligations.
11. Your Rights
You have the right to:
-
Access your personal data (Art. 15 GDPR)
-
Rectification (Art. 16 GDPR)
-
Erasure (Art. 17 GDPR)
-
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
-
Data portability (Art. 20 GDPR)
-
Object to processing (Art. 21 GDPR)
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
12. Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy to reflect changes in legal requirements or the functionality of the Website.
Wer wir sind
Textvorschlag: Die Adresse unserer Website ist: https://ew2026.european-wireless.org.
Kommentare
Textvorschlag: Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.
Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.
Medien
Textvorschlag: Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
Cookies
Textvorschlag: Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.
Falls du ein Konto hast und dich auf dieser Website anmeldest, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt.
Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
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